Brandl Rechnungs-Cockpit · Konzeptprototyp

Jede Rechnung.Ein Blick.Nächste Aktion:Übergeben.

Das Cockpit bündelt Rechnungen aus E-Mail und Baustellenkanal, liest relevante Daten aus, sichert das Original und zeigt, wer prüfen oder entscheiden muss – bis zur zahlungsbereiten Übergabe.

KI liest aus.Regeln leiten weiter.Menschen entscheiden.

Heute bei Brandl: 20–30 Rechnungen und rund zwei Stunden manuelle Koordination pro Tag.

Beispielrechnung testen Prozess in 5 Schritten ansehen

Ohne Anmeldung Workspace-geschützte Demo Keine Zahlungsausführung

Als ich diese Aufgabe gelesen habe, war meine erste Frage nicht: Was kann KI hier übernehmen? Sondern: Wo gehen im heutigen Prozess Zeit, Informationen und Klarheit verloren?
Am Ende zählt nicht, dass Daten extrahiert werden. Entscheidend ist, dass jede Rechnung nachvollziehbar geprüft, geklärt und zahlungsbereit übergeben wird.
Deshalb übernimmt Automatisierung das Wiederholbare. Menschen entscheiden dort, wo Kontext, Unsicherheit und Verantwortung zählen.
Dieser Prototyp macht Entscheidungen sichtbar, Annahmen testbar und den nächsten Schritt klar. Er zeigt damit nicht nur, was ich gebaut habe, sondern auch, wie ich denke.

IM PROTOTYPEin gemeinsamer EingangE-Mail und Baustellenkanal landen in derselben Arbeitsansicht.

IM PROTOTYPEin belegter RechnungsfallAusgelesene Werte bleiben direkt mit dem Original verbunden.

IM PROTOTYPEine klare nächste AktionStatus, verantwortliche Person und Frist sind sofort erkennbar.

POSTFACHRE-2026-1182PDF ungelesen

TABELLE2.499,00 €Zeile übertragen

PAPIEROriginalnoch nicht gesichert

PROJEKTNicht zugeordnetRückfrage offen

FREIGABEEntscheidung offenVerantwortung unklar

SKONTO49,98 € gefährdetFrist läuft

E-Mail-Eingang

Qualität geprüft

Original erfasst

Betrag erkannt

Nächste Aktion bestimmt

E-Mail EingangRE-2026-1182

RE-2026-11822.499,00 €

Projekt: Noch nicht zugeordnet
Nächste Aktion: Projekt zuordnen

Fokus auf AusnahmenMehr Zeit fürs Wesentliche.

01 — EINGANG BÜNDELN

E-Mail und Baustellenkanal werden zu einem Eingang.

Zwei unterschiedliche Quellen landen nicht mehr in getrennten Nachrichten. Sie treten als neue Vorgänge in eine gemeinsame Erfassung ein.

ERGEBNIS

Quelle, Zeitpunkt und Bearbeitungsstand sind sofort dokumentiert.

02 — DATEN PRÜFEN

Die KI liest aus. Unsichere Werte bleiben sichtbar.

Lieferant, Betrag und Referenz werden am Original erkannt. Pflichtfelder und Summen werden geprüft; unsichere Angaben werden markiert, nicht geraten.

PRÜFKETTE

KI liest aus. Regeln prüfen. Menschen klären den Kontext.

QUELLENPRÜFUNG3 Felder erkannt

Original bleibt neben jedem Wert verknüpft.

BOSCHRECHNUNG

Bosch Thermotechnik GmbHSophienstraße 30–3235576 Wetzlar

Rechnungs-Nr.: RE-2026-1182
Rechnungsdatum: 23.05.2026

Rechnung2.499,00 €2 % Skonto · 10 Tage

Projektzuordnung erforderlich

Bosch Thermotechnik GmbH ✓

2.499,00 € ✓

RE-2026-1182 ✓

PRÜFBARE DATENSÄTZE

Lieferant: Bosch Thermotechnik ✓
Betrag: 2.499,00 € ✓
Projekt: Klärung nötig !

Werte übernommen
Jeder Wert zeigt zurück zum Original.

03 — ORIGINAL SICHERN

Original, Daten und Korrekturen bleiben verbunden.

Die Quelldatei bleibt unverändert mit ausgelesenen Werten, späteren Korrekturen und allen Statusänderungen verknüpft.

HERKUNFT

Jeder Wert und jede Änderung verweist auf denselben Originalbeleg.

VORHER & NACHHERViele Versionen.
Unsicherheit.

Ein Original.
Alles verbunden.

3　 KORREKTUR-EBENEProjektzuordnungKundeneinführung – Wärmetauscher

2　 AUSGELESENE DATEN

Lieferant: Bosch Thermotechnik GmbH
Rechnung-Nr.: RE-2026-1182
Betrag: 2.499,00 €
Projekt: Heizungsanlage MFH

1　 ORIGINALDOKUMENT

BOSCHRE-2026-1182

Bosch Thermotechnik GmbH
Sophienstraße 30–32

2.499,00 €Projektzuordnung erforderlich▣ORIGINAL
GESICHERT

ORIGINAL-IDENTITÄT

Quelle: Scan_2.pdf
Erfasst am: 29.07.2026 · 08:12
Dateigröße: 721 kB
Prüfsumme: 7f2a…5ef1

Original unverändert gespeichert ✓

NACHVOLLZIEHBAR & REVISIONS-SICHER

04 — FREIGABE ROUTEN

Jede offene Entscheidung erhält einen Verantwortlichen.

Betrag, Projektzuordnung und Ausnahmen bestimmen die passende Rolle. Das Cockpit stellt den Kontext bereit; die verantwortliche Person entscheidet.

REGEL

Über 2.000 € → Geschäftsführung

REGEL R-2000

2.499 €›2.000 €

Route　→　Geschäftsführung

REGEL PRÜFEN　→

BOSCHRECHNUNG

Bosch Thermotechnik GmbHSophienstraße 30–3235576 Wetzlar

Rechnungs-Nr.: RE-2026-1182
Rechnungsdatum: 23.05.2026

Rechnung2.499,00 €2 % Skonto · 10 Tage

Freigabe ausstehend

▣GEPRÜFT
REVISIONSFEST

ZUGEWIESEN ANGeschäftsführung

Prüfung erforderlich

ROUTING-PROTOKOLLRegel R-2000 angewendet2.499 € → Geschäftsführung

♢NACHVOLLZIEHBAR & ENTSCHEIDUNGSKLAR

NÄCHSTE AKTIONFreigabe ausstehend

2.499,00 € prüfen und Entscheidung dokumentieren.

Das System löst keine Zahlung aus.

05 — FRIST PRIORISIEREN

Skonto und Fälligkeit bestimmen, was zuerst dran ist.

Brandl berechnet Zahlungsziele und Skontovorteile, macht ihre Reihenfolge sichtbar und bereitet den nächsten sinnvollen Schritt vor.

BEISPIEL

49,98 € möglicher Skontovorteil · Frist am 30.07.

Das System löst keine Zahlung aus.

PRIORITÄT30.07.Skonto

09.08.Fällig

Bosch Thermotechnik GmbHRE-2026-1182

Rechnungsdatum: 29.07.2026
Fällig: 09.08.2026

2.499,00 €✓ Freigegeben

Projekt
Berlin Nordend

Skontovorteil49,98 €

PRIORISIERTE REIHENFOLGE

1Bosch Thermotechnik GmbHRE-2026-118230.07.
2Muster Elektro GmbHRE-2026-117931.07.
3Alpha Service GmbHRE-2026-117601.08.

Nächster sinnvoller SchrittSkonto nutzen – 49,98 € sichern vor dem 30.07.

Wenn Daten fehlen

Der Normalfall läuft automatisch. Die Ausnahme bleibt steuerbar.

Jede Ausnahme zeigt den Grund, die verantwortliche Person und die nächste Aktion. Unsichere Werte werden nicht geraten.

AUSNAHME 01

Foto unlesbar

Das Original bleibt erhalten. Das Cockpit fordert eine lesbare Quelle an, statt Werte zu raten.

Nächster Schritt: Lesbare Aufnahme anfordern
Verantwortlich: Baustellenteam

Wartet auf Original

Arbeitsansicht · Synthetische Demo-Daten

In wenigen Sekunden sehen, was offen ist, wer handeln muss und welche Frist zählt.

Die Arbeitsansicht beantwortet drei Fragen: Was ist offen? Wer muss handeln? Welche Frist oder welcher Betrag ist gefährdet?

Vollständiges Cockpit öffnen

Automatisierung und Kontrolle

Automatisierung übernimmt Übergaben. Verantwortung bleibt bei Menschen.

Das Cockpit automatisiert wiederkehrende Übergaben, nicht die fachliche Verantwortung. Wählen Sie eine Aufgabe, um die Grenze konkret zu sehen.

AUTOMATISIERT

Das Cockpit hält Übergaben, Fristen und Quellen zusammen.

Aufgabe auswählen

BLEIBT MENSCHLICH

INTERAKTIVER KONZEPTPROTOTYP

Verfolgen Sie die Beispielrechnung bis zur nächsten klaren Aktion.

Sehen Sie, wie Quelle, Original, Auslesung, Freigabe und Frist in einem Rechnungsfall zusammenkommen. Starten Sie am schnellsten mit den synthetischen Demo-Daten; verwenden Sie für den zweiten Weg nur eine anonymisierte Testdatei.

Mit Beispielrechnung starten Anonymisierte Testrechnung auswählen

Ohne Anmeldung Workspace-geschützte Demo Keine Zahlungsausführung

Jede Rechnung.Ein Blick.Nächste Aktion:Übergeben.

Das Cockpit bündelt Rechnungen aus E-Mail und Baustellenkanal, liest relevante Daten aus, sichert das Original und zeigt, wer prüfen oder entscheiden muss – bis zur zahlungsbereiten Übergabe.

KI liest aus.Regeln leiten weiter.Menschen entscheiden.

Heute bei Brandl: 20–30 Rechnungen und rund zwei Stunden manuelle Koordination pro Tag.

Ohne Anmeldung Workspace-geschützte Demo Keine Zahlungsausführung

Verfolgen Sie die Beispielrechnung bis zur nächsten klaren Aktion.

Ohne Anmeldung Workspace-geschützte Demo Keine Zahlungsausführung

Jede Rechnung.Ein Blick.Nächste Aktion:Übergeben.

Das Volumen bleibt.

Die Reibung nicht.

Eine Rechnung.
Fünf klare Schritte.

E-Mail und Baustellenkanal werden zu einem Eingang.

Die KI liest aus. Unsichere Werte bleiben sichtbar.

Original, Daten und Korrekturen bleiben verbunden.

Jede offene Entscheidung erhält einen Verantwortlichen.

Skonto und Fälligkeit bestimmen, was zuerst dran ist.

Der Normalfall läuft automatisch. Die Ausnahme bleibt steuerbar.

Foto unlesbar

In wenigen Sekunden sehen, was offen ist, wer handeln muss und welche Frist zählt.

Automatisierung übernimmt Übergaben. Verantwortung bleibt bei Menschen.

Verfolgen Sie die Beispielrechnung bis zur nächsten klaren Aktion.

Jede Rechnung.Ein Blick.Nächste Aktion:Übergeben.

Das Volumen bleibt.

Die Reibung nicht.

Eine Rechnung.
Fünf klare Schritte.

E-Mail und Baustellenkanal werden zu einem Eingang.

Die KI liest aus. Unsichere Werte bleiben sichtbar.

Original, Daten und Korrekturen bleiben verbunden.

Jede offene Entscheidung erhält einen Verantwortlichen.

Skonto und Fälligkeit bestimmen, was zuerst dran ist.

Der Normalfall läuft automatisch. Die Ausnahme bleibt steuerbar.

Foto unlesbar

In wenigen Sekunden sehen, was offen ist, wer handeln muss und welche Frist zählt.

Automatisierung übernimmt Übergaben. Verantwortung bleibt bei Menschen.

Verfolgen Sie die Beispielrechnung bis zur nächsten klaren Aktion.

Jede Rechnung.Ein Blick.Nächste Aktion:Übergeben.

Vergleich des heutigen Rechnungsablaufs mit Brandl

E-Mail und Baustellenkanal werden zu einem Eingang.

Der Normalfall läuft automatisch. Die Ausnahme bleibt steuerbar.

Foto unlesbar

In wenigen Sekunden sehen, was offen ist, wer handeln muss und welche Frist zählt.

Automatisierung übernimmt Übergaben. Verantwortung bleibt bei Menschen.

Verfolgen Sie die Beispielrechnung bis zur nächsten klaren Aktion.

Jede Rechnung.Ein Blick.Nächste Aktion:Übergeben.

Vergleich des heutigen Rechnungsablaufs mit Brandl

E-Mail und Baustellenkanal werden zu einem Eingang.

Der Normalfall läuft automatisch. Die Ausnahme bleibt steuerbar.

Foto unlesbar

In wenigen Sekunden sehen, was offen ist, wer handeln muss und welche Frist zählt.

Automatisierung übernimmt Übergaben. Verantwortung bleibt bei Menschen.

Verfolgen Sie die Beispielrechnung bis zur nächsten klaren Aktion.